Plataforma de gestão de aulas de compensação

Abstract

O planeamento antecipado de atividades letivas é essencial para assegurar continuidade pedagógica e uso eficiente de recursos no ensino superior. Contudo, a compensação de aulas continua, em muitos contextos, a ser gerida por e-mail, folhas de cálculo e procedimentos informais, o que dificulta a uniformização, aumenta o esforço administrativo e potencia conflitos de horários. Este projeto propõe a conceção e desenvolvimento de uma plataforma digital dedicada à gestão de aulas de compensação, promovendo a centralização do processo, transparência e rastreabilidade. A solução suporta três perfis - Docente, Coordenador de Curso e Administrador e implementa um workflow completo: submissão do pedido, validação (aprovação/rejeição), reagendamento com verificação de disponibilidade e notificações automáticas. Integra o calendário académico institucional (feriados e pausas letivas) e a disponibilidade de salas/turmas, prevenindo agendamentos em períodos não letivos e reduzindo sobreposições. Um calendário dinâmico (visões mensal, semanal e diária) oferece filtros por curso, ano letivo e turma, mantendo histórico e rastro de auditoria. Metodologicamente, segue-se o processo ICONIX, com Análise de Requisitos orientada a casos de uso, Modelo de Domínio, diagramas UML (casos de uso, robustez, sequência, classes, componentes e distribuição) e prototipagem em Figma. Esta abordagem permite validar requisitos de forma incremental, reduzir riscos de implementação e alinhar necessidades funcionais com o desenho técnico. Prevê-se, com a adoção da plataforma, redução do tempo de tramitação de pedidos, diminuição de erros operacionais, maior previsibilidade para docentes e estudantes e melhoria da comunicação entre cursos e coordenações. Em síntese, o projeto preenche uma lacuna dos sistemas académicos generalistas ao disponibilizar um módulo especializado para todo o ciclo de compensação de aulas, promovendo uma gestão académica mais eficiente, transparente e orientada a dados. Abstract: Proactive planning of teaching activities is essential in higher education to ensure pedagogical continuity, efficient use of rooms and resources, and predictability for staff and students. However, class make-up (compensation) is still often handled through e-mails, spreadsheets, and ad-hoc procedures, which hinders standardization, increases administrative workload, and raises the likelihood of timetable conflicts. This project proposes the design and development of a digital platform dedicated to the management of make-up classes, providing centralization, transparency, and end-to-end traceability. The solution supports three user profiles - Lecturer, Course Coordinator, and Academic Coordination and implements a complete workflow: request submission, validation (approval/refusal), rescheduling with availability checks, and automatic notifications. It integrates the institutional academic calendar (public holidays and recesses) and the availability of rooms/classes, preventing scheduling during non-teaching periods and reducing overlaps. A dynamic calendar (monthly, weekly, daily views) offers filters by degree programme, academic year, and class group, while keeping a full audit trail. Methodologically, the project follows the ICONIX process, with Use-Case-driven Requirements Analysis, a Domain Model, and UML diagrams (use case, robustness, sequence, class, component, and deployment), complemented by interface prototyping in Figma. This approach enables early validation of requirements, mitigates implementation risks, and aligns functional needs with technical design. Expected outcomes include shorter processing times for requests, fewer operational errors, greater timetable predictability, and improved communication between lecturers and coordinations. Overall, the platform addresses a gap in general academic systems by delivering a specialized module for the full cycle of make-up class management, fostering a more efficient, transparent, and data-informed academic administration