Relatório de estágio : AEBB - Associação Empresarial da Beira Baixa

Abstract

O presente relatório tem como objetivo descrever o Estágio Curricular desenvolvido na Associação Empresarial da Beira Baixa (AEBB) em Castelo Branco, decorrido entre 23 de março e 23 de junho de 2026 no âmbito da Licenciatura em Gestão no Ramo de Recursos Humanos, ministrada pela Escola Superior de Gestão de ldanha-a-Nova. A AEBB é uma associação empresarial de natureza privada, sem fins lucrativos, reconhecida como instituição de utilidade pública com a atividade principal centrada na promoção do desenvolvimento económico de Castelo Branco representando, apoiando e dinamizando o tecido empresarial regional, promovendo o desenvolvimento económico e social, a inovação e a cooperação entre empresas, contribuindo, assim, para a consolidação de urn território mais competitivo e sustentavel. O Estágio Curricular, desenvolvido no Departamento de Formação e de Eventos da AEBB, tem como objetivo geral de aplicar os conhecimentos adquiridos ao longo da Licenciatura desenvolvendo competencias práticas nas áreas de gestão e execução de ações formativas, gestão administrativa e gestão de eventos. A metodologia adotada para a realização do presente Relatório de Estágio baseou-se na observação direta dos processos organizacionais, análise de documentos e participação ativa nas tarefas a realizar utilizando o Software de Gestão da Formação da AEBB. As atividades desenvolvidas incluiram a organização de dossiers de projetos em execução e dossiers técnico pedagógicos, interação com formandos e formadores bem como as tarefas de natureza administrativa e financeira associados as ações de formação, em particular organização do arquivo fisico e digital, inserção e atualização de dados e documentos em bases de dados e folhas de cálculo. Como resultados destaca-se o dominio do processo formativo e melhoria da eficiáncia administrativa no controlo documental, as aprendizagens obtidas evidenciam a importância da digitalização de processos administrativos e o papel dos eventos como interface entre o ensino e o mercado de trabalho. ABSTRACT: The purpose of this report is to describe the curricular work placement carried out at the Associaęio Empresarial da Beira Baixa (AEBB) in Castelo Branco, which took place between 23 March and 23 June 2026 as part of the Bachelor’s Degree in Management, specialising in Humań Resources, offered by the ldanha-a-Nova School of Management. The AEBB is a private, non-profit business association, recognised as a public-interest organisation, whose main activity centres on promoting the economic development of Castelo Branco by representing, supporting and revitalising the regional business community, promoting economic and social development, innovation and cooperation between companies, thereby contributing to the consolidation of a morę competitive and sustainable region. The Curricular Placement, carried out within the AEBB’s Training and Events Department, had the overall aim of applying the knowledge acguired throughout the Bachelor’s degree programme by developing practical skills in the areas of managing and delivering training programmes, administrative management and event management. The methodology adopted for the preparation of this Internship Report was based on direct observation of organisational processes, analysis of documents and active participation in the tasks to be carried out using AEBB’s Training Management Software. The activities carried out included organising files on ongoing projects and technical-pedagogical dossiers, interacting with trainees and trainers, as well as administrative and financial tasks associated with training programmes, in particular organising physical and digital archives, and entering and updating data and documents in databases and spreadsheets. Key outcomes included a thorough understanding of the training process and improved administrative efficiency in document management; the lessons learnt highiight the importance of digitising administrative processes and the role of events as an interface between education and the labour market.