Plataforma de gestão de aulas de compensação

Abstract

O presente projeto tem como finalidade o desenvolvimento da plataforma digital Compensa+, destinada à gestão de aulas de compensação no ensino superior. Este trabalho surge como resposta às limitações dos sistemas académicos tradicionais, onde este processo é frequentemente realizado de forma manual e descentralizada, recorrendo a e-mails e outros meios informais, o que conduz a dificuldades de organização, conflitos de horários e falta de transparência no acompanhamento das atividades. Na fase inicial do projeto (Projeto I), foi realizada a análise e modelação do sistema com base na metodologia ICONIX, permitindo a definição estruturada dos requisitos funcionais e não funcionais, bem como a construção de modelos UML e de um protótipo não funcional que validou os fluxos de interação entre os diferentes perfis de utilizadores. O Projeto II dá continuidade a esse trabalho, focando-se na implementação da solução proposta, transformando o modelo conceptual numa aplicação funcional. Esta fase inclui o desenvolvimento do backend, responsável pela gestão dos pedidos de compensação, verificação automática de disponibilidade e controlo de acessos, bem como a implementação de um frontend responsivo, alinhado com o protótipo previamente definido. A plataforma suporta diferentes perfis de utilizadores, nomeadamente docentes, coordenadores de curso e administradores, permitindo a submissão, validação e acompanhamento de pedidos de compensação de forma centralizada. Integra ainda um calendário académico dinâmico, mecanismos de notificação automática e um sistema de registo auditável, promovendo maior eficiência, organização e transparência no processo. Adicionalmente, o projeto contempla a validação da solução através de testes funcionais e de integração, garantindo o correto funcionamento das funcionalidades implementadas e a sua conformidade com os requisitos definidos. Espera-se que a implementação da plataforma Compensa+ contribua para a redução do esforço administrativo, diminuição de conflitos de horários e melhoria da comunicação entre os intervenientes, proporcionando uma gestão mais eficiente e estruturada das aulas de compensação no contexto académico. Abstract: This project aims to develop a digital platform called Compensa+, designed to manage make-up classes in higher education. The motivation for this work arises from the limitations of existing academic systems, where this process is often handled manually through emails and other informal methods, leading to organizational difficulties, scheduling conflicts, and a lack of transparency. In the first phase of the project (Project I), the system was analyzed and modeled using the ICONIX methodology. This stage enabled the identification of functional and non-functional requirements, as well as the creation of UML models and a nonfunctional prototype to validate user interaction flows. The second phase (Project II) focuses on the implementation of the proposed solution, transforming the conceptual model into a functional application. This includes the development of the backend, responsible for managing make-up class requests, validating availability, and handling access control, as well as the implementation of a responsive frontend aligned with the previously defined prototype. The platform supports different user roles, namely lecturers, course coordinators, and administrators, allowing the submission, validation, and tracking of requests in a centralized environment. It also integrates a dynamic academic calendar, automatic notification mechanisms, and an auditable record of all actions, promoting greater efficiency, organization, and transparency. Additionally, this phase includes system validation through functional and integration testing to ensure that the implemented features meet the defined requirements and perform reliably. The expected outcome is a reduction in administrative workload, fewer scheduling conflicts, and improved communication among stakeholders, contributing to a more efficient and structured management of make-up classes in the academic context.