MyAssoc

Abstract

As associações desempenham um papel crucial na sociedade, apoiando comunidades e promovendo diversas atividades. No entanto, a gestão eficaz de associações pode ser desafiadora sem as ferramentas adequadas. Este projeto tem como objetivo desenvolver uma aplicação web e mobile que possibilite a gestão, planeamento e comunicação dentro de associações, facilitando o acesso a diversas funcionalidades essenciais. Com essa proposta, foi realizada uma análise do estado da arte para identificar as necessidades específicas dos utilizadores e funcionalidades fundamentais para este tipo de aplicações. Entre as principais funcionalidades destacam-se a gestão de membros e eventos, gestão de pagamentos e quotas, envio de notificações personalizadas. Além disso, a aplicação permite o armazenamento e partilha de conteúdos multimédia, bem como a configuração de variáveis do sistema de acordo com as necessidades da associação. Foi desenvolvida uma plataforma BackOffice que oferece controlo total sobre o funcionamento da aplicação, com uma interface intuitiva e de fácil utilização, eliminando a necessidade de conhecimentos técnicos de programação. O BackOffice possibilita, de forma centralizada, a gestão de utilizadores, eventos, finanças e conteúdos multimédia. Adicionalmente, foi implementada uma secção de suporte técnico, que inclui ferramentas para auxiliar os utilizadores na resolução de problemas e otimizar a experiência de uso. Este documento descreve as tecnologias e ferramentas utilizadas, bem como os processos de modelação e implementação da aplicação. O trabalho realizado demonstra a criação de uma solução tecnológica completa e funcional, destinada a melhorar a eficiência e comunicação nas associações, promovendo a sua gestão de forma prática e eficaz.

Abstract : Associations play a crucial role in society, supporting communities and promoting various activities. However, managing associations effectively can be challenging without the right tools. This project aims to develop a web and mobile application that enables management, planning and communication within associations, facilitating access to various essential functionalities. With this proposal, a state-of-the-art analysis was carried out to identify the specific needs of users and key functionalities for this type of application. The main functionalities include managing members and events, managing payments and membership fees, and sending personalized notifications. The application also allows multimedia content to be stored and shared, and system variables to be configured according to the association's needs. To meet these demands, a BackOffice platform was developed which offers total control over the operation of the application, with an intuitive and user-friendly interface, eliminating the need for technical programming knowledge. The BackOffice makes it possible to centrally manage users, events, finances and multimedia content. In addition, a technical support section has been implemented, which includes tools to help users solve problems and optimize the user experience. This document describes the technologies and tools used, as well as the application's modeling and implementation processes. The work carried out demonstrates the creation of a complete and functional technological solution designed to improve efficiency and communication in associations, promoting their management in a practical and effective way.