IEFP- Instituto do Emprego e Formação Profissional : relatório final de estágio

Abstract

O presente Relatório de Estágio marca a conclusão da Licenciatura em Secretariado da Escola Superior de Educação do Instituto Politécnico de Castelo Branco. Elaborado no contexto da unidade curricular de Estágio/Trabalho de Projeto, tem como intuito descrever as atividades realizadas pela discente Inês Morais Feiteiro durante o estágio realizado no Instituto do Emprego e Formação Profissional (IEFP) de Castelo Branco, no Núcleo de Gestão Administrativa e Financeira, entre 14 de fevereiro e 24 de maio de 2024. O estágio concretizou-se sob a orientação da Coordenadora do Núcleo de Gestão Administrativa e Financeira, Ana Rita Melo, e com a supervisão da Professora Adjunta Virgínia Brunheta, da Unidade Técnico-Científica de Ciências Sociais e Humanas da Escola Superior de Educação. A primeira parte do Relatório foca-se nos conhecimentos teóricos que fundamentam as atividades realizadas. Para a sua elaboração, foi feita uma pesquisa em bibliografia da área e recorreu-se a conhecimentos assimilados no decurso dos três anos de licenciatura. A segunda parte contém os objetivos do estágio e da estagiária e a apresentação da entidade acolhedora. Na terceira parte são descritas as tarefas executadas ao longo do estágio, nomeadamente a elaboração de declarações, edição de contratos e atividades de arquivo. A metodologia utilizada para a concretização das atividades consistiu na observação direta da execução por parte de funcionários do IEFP, seguida pela experimentação autónoma, e pela aplicação de conhecimentos teórico-práticos lecionados em várias das unidades curriculares da licenciatura. Na quarta parte do Relatório é apresentada uma reflexão crítica sobre o estágio, com o objetivo de fazer uma comparação entre os conhecimentos teóricos e a forma como foram realizadas as tarefas na prática, no estágio. Por fim, a conclusão, a bibliografia, os apêndices e os anexos.

Abstract: This Report marks the conclusion of the Degree in Office Management of the School of Education of the Polytechnic University of Castelo Branco. Prepared in the context of the curricular unit of Internship/Project Work, it aims to describe the activities carried out by the student Inês Morais Feiteiro during the internship carried out at the Instituto do Emprego e Formação Profissional (IEFP) in Castelo Branco, at the Administrative and Financial Management Department, between February 14 and May 24, 2024. The internship took place out under the guidance from the Coordinator of the Administrative and Financial Management Department, Ana Rita Melo, and under the supervision of Adjunct Professor Virgínia Brunheta, from the Technical-Scientific Unit of Sciences of the School of Education. The first part of the report focuses on the theoretical knowledge that underpins the activities carried out. For its elaboration, a research was made in the bibliography of the area and it was used knowledge assimilated during the three years of the degree. The second part contains the objectives of the internship and the intern, the presentation of the host entity. The third part describes the tasks performed throughout the internship, namely the preparation of statements, editing of contracts and archiving activities. The methodology used to carry out the activities consisted of direct observation of the execution by IEFP employees, followed by autonomous experimentation, and the application of theoretical and practical knowledge taught in several of the curricular units of the degree. In the fourth part of the Report, a critical reflection on the internship is presented, with the objective of making a comparison between the theoretical knowledge and the way in which the tasks were carried out in practice, in the internship. Finally, the conclusion, the bibliographical references, the appendices and the appendices.