Marinha portuguesa, Direção de Navios : relatório final de estágio

Abstract

O presente relatório foi desenvolvido com base nas atividades de estágio realizadas na Marinha - Direção de Navios, no âmbito da Unidade Curricular - Estágio, da Licenciatura em Secretariado. O estágio curricular teve início no dia 19 de fevereiro e terminou dia 24 de maio de 2024, com a duração de 3 meses e duas semanas. O objetivo do estágio foi aplicara teoria ensinada em sala de aula de forma prática, bem como proporcionar um entendimento do ambiente corporativo da Direção de Navios. Para atingir este objetivo, foi elaborado um plano de estágio (anexo I) pelo qual a estagiária e o seu Orientador se deveriam reger, juntamente com a elaboração de um relatório para aprofundar e comparar as componentes teóricas e práticas. Durante este período de estágio, verificou-se que nem sempre o que é teoricamente correto é aplicado de forma idêntica na prática, uma vez que cada empresa tem o seu próprio método de trabalho, de agir e até de pensar. No decorrer do estágio, foram abrangidas várias áreas sendo a principal a gestão de recursos humanos. A estagiária percebeu que é importante compreender que cada empresa tem o seu método de execução de tarefas, e deve haver flexibilidade por parte dos que realizam as tarefas para em utilizar os métodos que a empresa pretende, adaptando o que lhes foi ensinado. Conclui-se que, apesar da teoria fornecer uma boa base de estudo para uma melhor compreensão das tarefas a serem realizadas, o ambiente de trabalho e as atividades nele desempenhadas diferem significativamente do que é aprendido academicamente. Se o trabalhador não tiver uma boa capacidade de adaptação e de superação de obstáculos dificilmente conseguirá progredir no mundo do secretariado. O referente relatório está composto por 4 capítulos, o primeiro foca-se na fundamentação teórica, o segundo capítulo concentra-se na apresentação da entidade acolhedora, o terceiro capítulo descreve as várias tarefas que foram executadas ao longo do estágio e por fim, no quarto capítulo, encontra-se a analise critica.

Abstract: This report was developed based on the internship activities carried out at the Navy - Directorate of Ships, as part of the Curricular Unit - Internship, of the Degree in Secretarial Studies. The internship began on 19 February and ended on 24 May 2024, lasting 3 months and 2 weeks. The aim of the internship was to apply the theory taught in the classroom in a practical way, as well as to provide an understanding of the corporate environment of Ship Management. To achieve this goal, an internship plan was drawn up, which the intern and her supervisor had to follow, along with the preparation of a report to deepen and compare the theoretical and practical components. During this internship period, it became clear that what is theoretically correct is not always applied in the same way in practice, as each company has its own way of working, acting and even thinking. During the internship, various areas were covered, the main one being human resources management. The trainee realized that it is important to understand that each company has its own method of carrying out tasks, and that those carrying out the tasks must be flexible to use the methods that the company wants, adapting what they have been taught. In conclusion, although theory provides a good basis for better understanding the tasks to be carried out, the work environment and the activities carried out in it differ significantly from what is learnt academically. If the worker doesn't have a good ability to adapt and overcome obstacles, it will be difficult for them to progress in the world of secretarial work. This report is made up of four chapters: the first focuses on the theoretical background, the second chapter presents the host organization, the third chapter describes the various tasks that were carried out during the internship and finally, the fourth chapter contains the critical analysis.