IEFP – Instituto do Emprego e Formação Profissional : relatório final de estágio

Abstract

O presente relatório descreve as atividades desenvolvidas pela estagiária Ana Carolina Batista durante a sua Formação em Contexto de Trabalho, realizada entre 14 de fevereiro e 24 de maio de 2024, enquadrada no âmbito da Unidade Curricular (UC) de Estágio da Licenciatura em Secretariado da Escola Superior de Educação (ESE) do Instituto Politécnico de Castelo Branco (IPCB). O estágio decorreu no Centro do Emprego e Formação Profissional de Castelo Branco (CEFP-CB), sob a orientação da Coordenadora de Núcleo Ana Rita Melo e pela supervisão da Professora Doutora Marta Sofia Alves Félix da Escola Superior de Gestão de Idanha-a-Nova (ESGIN). O principal objetivo do estágio foi proporcionar à estagiária uma integração prática no mundo do trabalho, permitindo-lhe aplicar e ampliar os conhecimentos adquiridos durante a Licenciatura. Durante este período, a estagiária desempenhou diversas funções de secretariado, incluindo arquivamento, gestão documental e apoio administrativo, contribuindo para o funcionamento diário do CEFP-CB. Este, pertencendo ao Instituto do Emprego e Formação Profissional (IEFP), tem como objetivo combater o desemprego e, simultaneamente, formar pessoas desempregadas e ativos empregados, em diversos níveis. O presente relatório documenta as atividades desenvolvidas, os desafios enfrentados e as competências adquiridas, destacando a importância do estágio para o desenvolvimento profissional da estagiária e a sua preparação para futuras oportunidades no mercado de trabalho.

Abstract : During the Work Context Training, starting on February 14 and ending on May 24, 2024, within the scope of the Internship Curricular Unit of the Degree in Office Management of the School of Education (ESE) of the Polytechnic University of Castelo Branco (IPCB), the intern Ana Batista had the opportunity to perform several daily tasks at the Instituto do Emprego e Formação Profissional of Castelo Branco (IEFP-CB). The main objective of the internship was to integrate the intern into the world of work, and the intern aimed to perform all the possible functions of a secretarial professional and conquer a workplace. The entire internship was carried out under the guidance of the Nucleus Coordinator Ana Rita Melo, from IEFP-CB and under the supervision of Professor Doctor Marta Sofia Alves Félix, from the School of Management of Idanha-a-Nova (ESGIN). This report describes the curricular internship carried out at CEFP-CB. This is the institute that aims to combat unemployment and, at the same time, train unemployed people and active employees, at various levels. The internship lasted about 4 months, during which the secretarial functions were performed, such as archiving and document management. All the activities mentioned above are described in this report, thus transmitting all the experiences lived by the intern.